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中药采购合同签订

2017-04-14 13:15:45 

1、联系报价最低的合格供应商签订产品购销合同。

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2、每票采购都应签订合同。

3、合同基本要求:单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付款方式、验收方式、运输及费用承担、违约责任等。

4、这些要求都要在合同中体现。

5、进度跟踪

为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真等方式跟供应商联系,以确保药材的及时供应。若采购中药材无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,重新和供应商确定新的交货时间,并通知需求部门。严重影响生产进度的,需重新另找供应商以确保中药材供应,保证生产。

6、收货

中药材到达后,采购员要第一时间收货,清点中草药数量,观察外包装是否有损毁,有损毁且影响质量的应当场拒收,拍照取证,并知供货商。同时做好收货台账登记工作。

7、验收入库

到货后,应严格按照合同关于验收方式的规定:货到后立即组织验收,超出多少天未提出异议的视为产品合格。验收结果由需求部门或质检部签字后交至采购部留存。中草药检验合格后库管开具《入库单》,并按流程办理入库手续。对于质检不及时延误生产部门使用的情况质检部门应负主要责任。

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