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中药材采购流程制度

2017-04-12 10:10:24 

一、目的:为进一步完善、细化中药材采购工作,规范采购流程,提高采购工作的效率,保障销售部所需产品及时到货,确保购进产品质量达标,控制采购成本等,特制订本制度。

二、范围:适用于本药业公司采购管理。

.内容:

1. 采购管理基本流程:销售需求订购单采购计划采购部联系货源、各子公司采购报价询价、比价、议价集团采购部确认采购货源价格采购洽谈采购合同签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)→建立供应商资料法务、财务审核通知供应商发货到指定地交货验收计划对帐财务按约结算采购通知供应商开票

目的:为了加强对中药材和中药饮片的经营质量管理,严把中药材和中药饮片的购进质量关和销售服务关,确保人民群众的用药安全有效。

依据:《中华人民共和国药品管理法》、《2012年版药品经营质量管理规范》。

内容:

1、采购环节按《药品的采购管理制度》执行。中药材和中药饮片的采购记录应该标明产地。

2、中药材和中药饮片的销售、配送:

(1) 、中药材和中药饮片只能批发销售给有合法资质的单位,不得零售,并做好销售记录。

(2)、配送的中药材和中药饮片应是合格的产品,配有合格证;因是未加工炮制的,要提醒购货方需要进行临方炮制后方可调配和销售。

(3) 、中药材和中药饮片应按照先产先出,先进先出,易变先出的原则,发货员按配送清单认真发好后交复核员核对无误后方可出库,并按规定要求做好出库复核记录。


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